معهد لتدريس العلوم الشرعية باليمن التعري? بالمؤسسة
مدير تنفيذي مسمي الوظي?ة
يؤدي المدير التنفيذي بعض المهام التالي ذكرها أو جميعها:
القيادة:
 يشارك مجلس الإدارة في عملية تطوير الرؤية المؤسسية والخطط الإستراتيجية التي تسير على هديها الدار.
 يقوم بتحديد وتقييم القضايا الإدارية الداخلية والخارجية التي تؤثر على الدار وإعلام مجلس الإدارة بشأنها.
 يعمل كمستشار محترف لمجلس الإدارة بخصوص كافة الجوانب الإدارية المتعلقة بأنشطة الدار.
 يعمل على تنمية وتطوير فريق عملٍ فعاّل بين المجلس والمدير التنفيذي، وكذلك بين المدير التنفيذي والموظفين.
التخطيط التشغيلي والإدارة
 تطوير خطة تشغيلية تعمل على توحيد وإدماج الأهداف والأغراض التي تسهم معاً في الإدارة الإستراتيجية للدار.
 التأكد من تحقيق عمليات الدار توقعات عملائها ومجلس إدارتها والممولين أيضاً.
 الإشراف على العمليات الفعالة اليومية والمعتادة للدار.
 صياغة السياسات صياغة أولية بغرض الحصول على موافقة المجلس عليها، وتحضير الإجراءات من أجل تطبيقها على السياسات المؤسسية؛ مراجعة السياسات الحالية على نحو سنوي واقتراح التغييرات المناسبة.
 تقديم الدعم إلى مجلس الإدارة عن طريق إعداد برامج وجداول الاجتماعات وتزويدهم بالمواد المساعدة.
برامج التخطيط والإدارة
 الإشراف على عملية التخطيط، والتطبيق وكذلك التقييم خاصة ببرامج الدار وخدماتها.
 التأكد من أن البرامج والخدمات المقدمة من قبل الدار تساهم في تحقيق مهمتها وتعكس أولويات مجلس إدارتها.
 مراقبة التسليم اليومي لبرامج الدار وخدماتها من أجل المحافظة على الجودة أو تحسينها.
 الإشراف على تخطيط المشاريع وتطبيقها بالإضافة إلى تنفيذها وتقييمها.
تخطيط الموارد البشرية وإدارتها
 تحديد متطلبات التوظيف لغرض الإدارة المؤسسية وإنجاز البرامج.
 الإشراف على عملية تطبيق سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وكافة ممارساتها بما في ذلك تطوير المواصفات والخصائص الوظيفية لجميع الموظفين.
 خلق محيط عمل إيجابي وسليم وآمن بالتماشي مع الأنظمة والتشريعات المتبعة.
 توظيف ومقابلة الكادر الموظف واختيار من يتمتعون بالقابليات التقنية والشخصية التي تساهم في تطوير هدف الدار ورسالتها.
 استخدام أساليب وإجراءات تعمل على التحكم بأداء كافة الموظفين وتوجيه، ويتضمن مراقبة الأداء بشكل متواصل وإجراء مراجعة سنوية لمستوى الأداء.
 تدريب ومراقبة الموظفين بالشكل الملائم بغرض تحسين الأداء.
 السيطرة على الموظفين عندما يستدعي الأمر ذلك باستخدام الأساليب المناسبة، وتسريح الموظفين عند اقتضاء الحاجة لذلك بإتباع الإجراءات المناسبة المدعومة قانونياً.
التخطيط والإدارة المالية
 العمل بالتعاون مع كادر الموظفين ومجلس الإدارة (اللجنة المالية) لوضع الميزانية الشاملة.
 العمل مع مجلس الإدارة لتأمين التمويل المناسب لعمليات الدار.
 البحث عن مصادر للتموين، ومراقبة سير خطط جمع الأموال وعملية تطورها من أجل الوصول إلى الممولين وكتابة مقترحات التمويل بهدف زيادة مبالغ الدار التمويلية.
 المشاركة في أنشطة جمع الأموال كلما اقتضى الأمر.
 الموافقة على المصروفات ضمن الصلاحية والسلطة الممنوحة من قبل مجلس الإدارة.
 التأكد من اتباع الإجراءات الخاصة بحفظ السجلات المالية ومعلوماتها بشكل سليم.
 إدارة مبالغ التمويل الخاصة بالدار وفقاً للميزانية المتفق عليها والمراقبة الشهرية للتدفق المالي المتعلق بالدار.
 تزويد المجلس بتقارير شاملة وعلى نحو منتظم عن إرادات الدار (إن وجدت) ومصروفاتها.
العلاقات مع المجتمع
 التواصل مع المعنيين بأنشطة الدار لإبقائهم على اطلاع بسير عمل الدار ولتحديد التغييرات على المجتمع الذي تخدمه الدار.
 خلق علاقات عمل جيدة وترتيبات مساعدة مع فرق المجتمع والممولين والسياسيين والمنظمات الأخرى من أجل تحقيق أهداف الدار.
المهام الوظي?ية
المؤهلات:
التعليم:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو في مجال مشابه.
المعرفة، والمهارات والقابليات:
 مهارات قيادية عالية
 حضور مميّز وشخصية مؤثرة
 قدرة على إيكال المهام للأفراد المناسبين
 قدرة عالية على حل المشكلات
 مهارات تحليلية فعالة
 مهارات تواصل وتفاهم مع الآخرين
 قدرة على اتخاذ القرارات
 معرفة ودراية بالمبادئ القيادية والإدارية لدى المؤسسات غير الربحية/ والتطوعية.
 دراية تامة بالتحديات والفرص التي تواجه مجتمع الموظفين فيما يتعلق بمهمة الدار
 معرفة بأساليب إدارة وتوجيه الموارد البشرية
 معرفة بالإدارة المالية
 معرفة بإدارة المشاريع
مهارات مطلوبة في استخدام الكمبيوتر وبراعة في:
 برنامج معالجة الكلمات باستخدام"ووردword "
 برامج الإدارة المالية
 البريد الالكتروني
 الإنترنت
الخصائص الشخصية:
ينبغي على المدير التنفيذي أن يبدي مهارة وتميز في بعض ما يلي أو جميعه:
 التأقلم: أن تحلى بالمرونة اللازمة ويكون قادراً على التأقلم وتحمل التغييرات التي تطرأ على محيط العمل، مع الحفاظ على كفاءة العمل وفعاليته.
 التصرف بأخلاقية عالية: أن يدرك معنى السلوك الأخلاقي وممارسة الأعمال، والحرص على أن يستند سلوكه الشخصي وسلوك الآخرين إلى معايير الدار ويتماشى مع قيمها.
 بناء العلاقات: خلق علاقات العمل الإيجابية مع الآخرين والمحافظة عليها؛ داخل المؤسسة وخارجها بغرض تحقيق أهداف الدار.
 التواصل والتفاهم الفعال: إجادة التحدث والاستماع والكتابة بأسلوب دقيق وسريع عن طريق استخدام الوسائل المناسبة والتقنيات المؤثرة من أجل تحقيق أهداف الدار.
 الابتكار: ابتكار أساليب جديدة وفريدة بغرض تحسين عمليات الدار وإتاحة فرص جديدة.
 التركيز على متطلبات العملاء وحاجاتهم: توقع وفهم وكذلك الاستجابة لحاجات العملاء الداخليين والخارجيين بهدف تلبية متطلباتهم والتفوق على توقعاتهم ضمن الأطر المؤسسية.
 تشجيع العمل الجماعي: العمل بتعاون وبفعالية مع الآخرين لوضع الأهداف وحل المشاكل بالإضافة إلى اتخاذ القرارات وتعزيز الفعالية المؤسسية.
 التنظيم: وضع الأولويات وتطوير جدول أعمال، إضافة إلى مراقبة التقدم نحو تحقيق الأهداف وتعقب التفاصيل وكذلك المعلومات والبيانات والأنشطة.
 التخطيط: تحديد الإستراتيجيات التي تسهم في تقدم بالدار، وتحديد الأهداف، ووضع خطط العمل وتطبيقها ومن ثم تقييم العملية المطبقة ونتائجها.
الخبرة:
5 سنوات أو أكثر من الخبرة بالإدارة العليا في مجال التعليمي (مدرسة، معهد، جامعة).
المتطلبات الوظب?ية
submitcvorg@gmail.com البريد الإلكتروني :
يجب عليك التسجيل كموظ? للتقدم الى هذه الوظي?ة