مؤسسة ثقافية غير ربحية في أبوظبي ، تهتم بمجال البحوث وتطوير المؤسسات وإدارة المشاريع التي تخدم المجتمع التعري? بالمؤسسة
منسق ومساعد مشاريع مسمي الوظي?ة
1- وضع وتحديث الخطط مع مدير المشروع
2- متابعة المشاريع حسب الخطة والتأكد من تنفيذ المهام الرئيسية في أوقاتها المحددة و التنبيه في حال عدم تنفيذ أو تأخير المهام.
3- عمل تقارير احترافية منتظمة وتقديمها لمدراء المشاريع عند الحاجة
4- تنسيق الاجتماعات المرتبطة بالمشاريع ويشمل تجهيز الأجندات و تسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها و متابعة نتائجها
5- التواصل والمتابعة مع الموردين الخارجيين والمقاولين والمساهمين
6- تحديد ومتابعة الفرص المفيدة للمشاريع الحالية أو المستقبلية
7- أرشفة الدروس المستفادة وسجلات المشاريع بمساعدة مدير المشاريع
8- إنشاء و إدارة برامج حساب تكاليف المشاريع
9- الرد على الاستفسارات الهاتفية أو الإلكترونية وحل المشاكل الإدارية والاستفسارات
10- إدارة نظام أرشفة للمشاريع
11- تنسيق زيارات المساهمين/ الشركاء الاستراتيجيين عند الحاجة
12- قيادة وتدريب الموظفين في الدرجات الأدنى والطلاب
المهام الوظي?ية
1- شهادة جامعية عليا أو ما يعادلها في الإدارة / ماجستير إدارة مشاريع
2- خبرة 3-5 سنوات في وظيفة مساندة مع خبرة في تخطيط وتنسيق الأنشطة والمناسبات والمهام
3- إجادة اللغتين العربية والانجليزية
4- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
5- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية وبرامج إدارة المشاريع (Ms Office & Ms Projects )
6- القدرة على العمل بدون إشراف
7- التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل منفرداً أو ضمن الفريق
المتطلبات الوظب?ية
submitcvorg@gmail.com البريد الإلكتروني :
يجب عليك التسجيل كموظ? للتقدم الى هذه الوظي?ة